21 декабря 2009 года оргкомитет конференции «РИФ+КИБ 2010» начал свою работу - именно в этот день прошло первое заседание Подготовительного комитета конференции.
В ходе заседания были выработаны общие принципы подготовки и проведения «РИФ+КИБ 2010», в числе прочего были утверждены:
* Название мероприятия: «РИФ+КИБ 2010»
* Даты проведения: 21-23 апреля 2010 года (среда-четверг-пятница)
* Площадка: пансионат «Лесные дали» + пансионат «Поляны»
Также в ходе заседания был сформирован Программный комитет (ПК), состоящий из координаторов (3 человека), членов (20 человек) и наблюдателей (около 10 человек). В задачи ПК входит выработка принципов формирования Основной Программы и Программы 2.0, отбор докладов и контроль их качества. Состав Программного комитета «РИФ + КИБ 2010»
В ходе заседания были определены сроки открытия регистрации участников:
* В феврале стартует предварительная подписка (заявка на регистрацию);
* В марте начнется процесс основной регистрации участников: регистрация участников будет реализована в рамках сети www.rocID.ru.
Следующее заседание ПК намечено на 20-е числа января 2010 года.