Google упростил настройку доступа к документам в Google Drive

12

Команда разработчиков Google Drive представила обновление, призванное облегчить настройку доступа к файлам других пользователей. Ранее всё, что пользователь создавал в Google Документах (Docs), Таблицах (Shits) или Презентациях (Slides), по умолчанию было доступно только создателю. 

Теперь если пользователь хочет поделиться файлом или папкой, он может произвести следующие действия: 

  • Как обычно, нажать на синюю кнопку «Поделиться» («Share») в верхней части открытого файла. Или, находясь в списке своих документов в Google Drive, нажать на иконку пользователя в верхней части страницы после выбора одного или нескольких файлов:

Screen Shot 2014-09-04 at 3.42.16 PM.jpg

  • В появившемся окне можно добавить отдельных пользователей, информация которым отправится напрямую. Теперь владелец файлов может воспользоваться новой опцией, если хочет создать ссылку для совместного доступа. Для этого нужно нажать на кнопку «Получить ссылку для совместного доступа» («Get sharable link»):

Screen Shot 2014-09-04 at 11.30.10 AM.jpg

По умолчанию новая ссылка будет установлена только для просмотра. Чтобы узнать, можно ли её использовать для совместного доступа, нужно посмотреть на иконку рядом с кнопкой. Зелёный цвет означает «Да», серый – «Нет», точно также как на Android-устройстве.

Screen Shot 2014-09-04 at 11.30.17 AM.jpg

Чтобы позволить другим пользователям редактировать или комментировать файл, нужно изменить «Чтение» («can view») на «Комментирование» («can comment») или «Редактирование» («can edit»).

Как заявил продакт-менеджер Google Эджей Сури (Ajay Surie), обновления будут запущены в ближайшие несколько дней.

Напомним, Google Drive (Google Диск) был запущен весной 2012 года.

В марте нынешнего года Google объявил о снижении тарифов на услуги хранения данных в облачном сервисе Google Drive. Теперь 100 Гб в месяц стоят $1,99 без учёта налогов (вместо $4,99). Терабайт дискового пространства подешевел с $49,99 до $9,99.

А в июне лидер поиска представил корпоративную версию Google Диска – новый продукт с неограниченным размером хранилища, передовой системой отчётности и новыми настройками безопасности.