DLP (Data Loss Prevention) позволяет сканировать корпоративные сообщения Gmail с определённым контентом (например, номерами банковских карт или социального страхования), а также настраивать действия, которые нужно с ними выполнять. Примеры таких действий: помещение сообщения в карантин, отмена отправки и изменение текста.
«Работники постоянно генерируют новые идеи и делятся ими. Поэтому защита корпоративной информации должна быть простой, быстрой и надёжной. Google Apps for Work помогает администраторам компаний управлять защитой данных с помощью шифрования, настроек шеринга, двухфакторной аутентификации и других функций. Однако иногда случаются ошибки. К примеру, вместо отправки личного сообщения, пользователь случайно нажимает на «Ответить всем». Новый инструмент поможет избежать такого рода проблем», - комментирует запуск Сьюзан Фрей (Suzanne Frey), директор по вопросам защиты данных в Google Apps for Work.
В 2016 году компания планирует запуск аналогичного функционала для пользователей Google Диска.
Более подробная информация о Data Loss Prevention содержится в Справочном центре Google Apps for Work.
Напомним, что в августе этого года Google добавил новые настройки YouTube в Google Apps. Нововведение призвано дать компаниям больший контроль над тем, какой контент доступен для их сотрудников, и кто может управлять этим доступом.
В октябре 2014 года Google расширил поддержку администраторов корпоративных сервисов Google Apps for Work. Нововведения включают поддержку чата, корпоративных видеоконференций и помощь по продуктам.