В начале июля содержание документов из Google Docs стало показываться в результатах поисковой выдачи Яндекса. А на прошлой неделе SEO-специалист Павел Медведев обнаружил в выдаче поисковика личные данные россиян — сканы паспортов, данные о банковских платежах, билеты на самолеты и поезда и т.д.
Сегодня издание РБК сообщило о том, что данные Google Docs снова показываются в поисковой выдаче Яндекса по запросам [график] и [зарплата]. В ответ на эту новость, глава комитета Госдумы по информации, информационным технологиям и связи Леонид Левин заявил, что Роскомнадзор должен провести тщательное расследование попадания пользовательских данных из файлов Google Doc в поисковую выдачу Яндекса и «наказать виновных».
Роскомнадзор, со своей стороны, опубликовал наглядное руководство по защите своих данных Google Docs от попадания в поисковую выдачу.
7 простых шагов по защите своего Google документа
1. В правом верхнем углу найдите кнопку "Настройки доступа":
2. Отключите доступ по ссылке. Безопаснее всего использовать доступ только по приглашению:
3. Открывайте доступ к таблице только тем, кому вы доверяете:
4. Выберите действия, доступные для приглашенных пользователей. Имейте в виду, что пользователи, которым доступно "редактирование", также получают возможность открывать доступ к документу:
5. Если хотите редактировать только вы, то войдите в расширенные настройки:
6. Поставьте галочку на пункт "Запретить редакторам добавлять пользователей и изменять настройки доступа":
7. Сохраните настройки: