Когда мы говорим о «личной эффективности», то чаще всего делаем упор на втором слове, уделяя мало внимания первому. Кажется, надо только научиться правильно распределять своё время, свести к минимуму простои и найти способ совмещать множество дел – и мы будем более успешными и продуктивными. Только вот беда: пытаясь применить широко распространённые организационные системы, многие оказываются в настоящем аду – правильное заполнение органайзеров отнимает уйму времени, но ни на миллиметр не приближает к вожделенному результату. Сплошное разочарование: может что-то со мной не так?
Карсон Тейт, автор книги «Работай легко. Индивидуальный подход к повышению продуктивности» утверждает, что дело не в вас, а в неэффективности программ тайм-менеджмента. «Они подчинены ложному убеждению, что главная причина вашей низкой результативности – неумение распределять своё время. Подобный однобокий подход явно не учитывает нынешних реалий трудовой деятельности – со всей её многогранностью, убыстренностью и постоянною изменчивостью», – объясняет она. Альтернатива – это определение индивидуального стиля производительности и применение тех методов и инструментов, которые подходят непосредственно вам. Акцент на личном, проще говоря.
Карсон Тейт получила степень бакалавра психологии в Университете Вашингтона и Ли, а также степень магистра по развитию организаций и сертификат коуча в бизнес-школе Макколла при Университете Квинса. Её идеи цитируют широко известные бизнес-медиа Соединённых Штатов – Bloomberg Businessweek, CBS Money Watch, Fast Company, Forbes, The New York Times, USA Today и другие. «Работай легко» – это её первая книга; она вышла в свет в январе 2015 года.
Книга сразу привлекает необычной «схемой навигации»: за традиционным оглавлением следует рисунок, который помогает вам легко найти главу, посвящённую актуальной проблеме. Однако сама Тейт рекомендует начать с первых трёх разделов. Они помогут осознать, что именно вызывает у вас стресс, и определить, какой стиль продуктивности присущ лично вам. Для этого нужно пройти тест из 28-ми вопросов. Он подскажет, какой тип в вас преобладает: «приоритетчик»-аналитик, склонный к системности «плановик», экспрессивный и эмоциональный «организатор» или «визуализатор» с глобальным интеграционным мышлением. Далее рассматриваются стратегии, тактики и инструменты, рекомендуемые для вашего основного продуктивного стиля.
Тейт настаивает, что самый редкий и бесценный ресурс, который есть в распоряжении человека – это время. И расходовать его стоит очень экономно, тщательно планировать и выделять только на то, что действительно важно, – так же, как при снятии денег с банковского счёта. Впрочем, сходство с финансами на этом и заканчивается. Время – в отличие от денег – невосстанавливаемый ресурс: «Сегодняшние 24 часа, как только они пройдут, не подлежат возврату, что бы мы ни делали… Ваша задача – пересмотреть своё отношение ко времени. Цель – начать думать о нём как о ресурсе, а точнее, как о невозобновляемом ресурсе чрезвычайной важности».
Собственно, оставшаяся часть книги посвящена тому, как инвестировать время с умом. Вам нужно организовать свой календарь в соответствии с личными наклонностями? Пожалуйста. Составить генеральный перечень задач для разгрузки мозга? Есть варианты. Определить индивидуальный темп работы? Ни в чём себе не отказывайте. Кроме того, Карсон Тейт предлагает четырёхшаговые методики по обузданию «почтового монстра» и управлению бумагами, даёт советы по адаптации рабочего места к своему стилю продуктивности, советует, как работать в команде. В последнем случае отдельно анализируются потенциальные «слепые зоны» разных типов производительности и даются рекомендации, как избежать конфликтов между ними.
В конце каждого раздела помещены врезки «Действуйте проще», которые предлагают оптимальные стратегии для каждого типа.
Конечно, советы из книги «Работай легко» не уникальны. Многое из того, что предлагает Карсон Тейт, взято у других экспертов по повышению личной производительности. Тем не менее, все предложенные стратегии и методики описаны очень доходчивым, дружественным языком и, что немаловажно, толково и грамотно переведены на русский язык. Поэтому если вы чувствуете, что утопаете в делах, а эффективность других систем близка к нулю – опробуйте эти рекомендации. Возможно, вам удастся найти свой темп и выстроить структуру работы в соответствии с собственными врождёнными предпочтениями.