Область применения визуальных заметок очень широка — от фиксирования идей на совещаниях до визуализации плана продаж. В книге Майка Роуди «Визуальные заметки на практике» автор делится идеями по созданию визуальных документов, которые помогают лучше понять и запомнить идеи и события. И при этом совершенно не обязательно обладать хоть каким-либо художественным талантом. Визуальные заметки может создавать каждый.
Преимущества фиксации идей в виде скетчей
Скетчи — это насыщенные визуальные заметки, представляющие собой сочетание написанного от руки текста, рисунков, типографики, форм и визуальных элементов вроде стрелочек, окошек и линий. Почему стоит использовать визуальные заметки? Потому что они полностью задействуют ваше мышление и позволяют мгновенно запечатлевать важные идеи.
Занесение на карту идей в визуальных заметках имеет много преимуществ:
ВЫ ЗАПОМИНАЕТЕ ДЕТАЛИ, когда воспринимаете, анализируете и фиксируете информацию вручную.
ВЫ ВИДИТЕ ОБЩУЮ КАРТИНУ, а не исследуете разные кусочки информации, расположенные в разных местах.
ВЫ ПРОСМАТРИВАЕТЕ ИНФОРМАЦИЮ на разных уровнях: можете отдаляться, чтобы увидеть положение дел целиком, и приближаться, если вам необходимы детали.
У ВАС ЕСТЬ МОСТ НАД ПРОПАСТЬЮ между исследованиями и конечным результатом. Это промежуточный период между синтезом, изучением и игрой.
ВАС МИНУЕТ ТВОРЧЕСКИЙ КРИЗИС — ведь вы будете работать нетрадиционным для писателей способом. Визуальная карта дает вам свободу работы с информацией, освобождая вас при этом от гнета мыслей о конечном продукте.
Генерация идей
Процесс генерации идей начинается с общих наблюдений и мыслей на определенную тему: вы выявляете эти идеи и используете скетчи для того, чтобы зафиксировать их на бумаге. После чего вы можете пересмотреть эти идеи, усовершенствовать их и поделиться ими. Когда мысль воплощается в виде скетча на бумаге, у вас появляется база для дальнейшей работы.
Идеи, занесенные на физический носитель, помогут вам выявлять отличные мысли, обнаруживать огрехи и находить новые идеи и направления их развития.
Библиотека иконок
Создайте библиотеку иконок для генерации идей. Располагая коллекцией иконок, вы сможете помечать ими свой скетч по ходу его создания. Позже, оценивая свои результаты во время генерации идей, вы сможете просмотреть все иконки, которые использовали в работе.
Использование зрительных знаков для выделения задач помогает вам понять, что вам нужно делать. Попробуйте взять некоторые из этих иконок для визуализации ваших задач.
Как создать скетч с планом проекта
Скетчи полезны для планирования больших и маленьких проектов. Расположите название проекта наверху страницы, добавьте короткое описание, заполните деталями оставшееся место. Визуализируйте важные вехи, задачи и описание участников проекта. Используйте иконки, разнообразьте шрифт.
Вот скетч консультанта, который разрабатывает сложные проекты постройки фабрик. В процессе планирования он использует скетчи, поскольку они эффективно объединяют всех и способствуют планомерному выполнению проекта. К тому же всем участникам намного веселее работать со скетчами.
Точно таким же образом вы можете создать инструкции для работы менеджеров по продажам, визуализировать маркетинговый план и отмечать успехи своей команды. Проявите фантазию, задействуйте мышление на полную мощность и получайте от этого удовольствие!